Czym są karty paliwowe? Jak działają? Wyjaśniamy

Posiadając firmowe samochody, musisz nie tylko robić regularne przeglądy, aby dbać o ich stan, ale również pomyśleć, jak rozliczać ich tankowanie. Wygodną propozycją są karty paliwowe, które posiadają wiele dodatkowych funkcji.

Karta paliwowa – co powinieneś o niej wiedzieć

Działanie karty paliwowej jest bardzo proste, ponieważ działa ona trochę jak zwykła karta bankomatowa. Na stronie https://e100.eu/pl/karty-paliwowe znajdziesz propozycję kart przedpłaconych, jak i z limitem kredytowym, dzięki czemu dopasujesz je do potrzeb swojej firmy. Będziesz mógł przelać wcześniej pieniądze na kartę albo rozliczać się na podstawie zbiorczej faktury, wystawianej raz w miesiącu.

Taka karta pozwala nie tylko bezgotówkowo rozliczyć zakup paliwa, ale również przejazd płatnymi drogami, korzystanie z myjni samochodowej czy z parkingów. Istotne jest również to, że na bieżąco możesz kontrolować wydatki, poprzez specjalny panel klienta. W razie problemów będziesz mógł skorzystać z pomocy osobistego opiekuna, a kierowcy będą mieli do dyspozycji aplikację, która ułatwi im korzystanie z usługi.

Dlaczego warto wyrobić kartę paliwową?

Wyrabiając karty paliwowe, dajesz swoim kierowcom możliwość korzystania z różnych stacji paliw, co oznacza, że mogą oni wybrać taką, na której będą mieli lepszą ofertę. Będziesz mógł również negocjować cenę, jaką zapłacisz za litr, co przełoży się na oszczędności dla firmy.

Zaletą korzystania z karty paliwowej jest również fakt, że transakcja potwierdzana jest numerem PIN, dzięki czemu zminimalizujesz ryzyko oszustw i kradzieży. Co więcej, wszystkie rozliczenia z kart będziesz miał w jednym miejscu, co pozwoli lepiej kontrolować koszty i zarządzać budżetem. Będziesz miał również wgląd w zużycie paliwa, co pozwoli na optymalizację kosztów i kontrolę, czy kierowcy nie korzystają prywatnie z samochodów – jeśli nie powinni tego robić.

Międzynarodowa czy krajowa?

W ofercie kart paliwowych znajdziesz propozycje, które działać będą tylko w Polsce, albo takie, które pozwolą korzystać z tysięcy stacji paliwowych również w innych krajach. W zależności od rodzaju prowadzonej działalności powinieneś wybrać taką propozycję, która będzie odpowiadała na Twoje potrzeby.

Jeśli Twoi kierowcy jeżdżą tylko po drogach krajowych, wystarczy karta paliwowa na kraj. Jednak w przypadku transportów międzynarodowych, powinieneś wybrać kartę międzynarodową, która nie tylko pozwoli rozliczyć zakup paliwa czy przejazd płatnymi odcinkami dróg, ale również ułatwi uzyskanie zwrotu VAT i akcyzy.

Bez względu na to, jaką flotę firmowych samochodów posiadasz, korzystanie z kart paliwowych pozwoli lepiej kontrolować budżet i wydatki na paliwo. Dodatkowo ułatwi pracę księgowości, ponieważ wszystkie rozliczenia związane z eksploatacją samochodów będą w jednym miejscu i będą dobrze udokumentowane. Dodatkową zaletą korzystania z takiego rozwiązania, jest również bezpieczeństwo kierowców, którzy nie muszą wozić ze sobą gotówki, a przy transportach międzynarodowych, nie muszą pamiętać o posiadaniu obcej waluty.